Atteignez chaque agent de votre commune
Du terrain au guichet.
Les agents communaux ne travaillent pas tous derrière un écran. Les équipes de terrain, les agents de constatation et les services de maintenance passent souvent à côté d'informations cruciales. UP2D8 garantit que chacun, quelle que soit sa fonction ou sa localisation, est informé en temps réel, de manière sécurisée.
Pourquoi la communication communale mérite mieux
Au sein d'une commune, des équipes variées travaillent dans des endroits très différents : en bureau, sur le terrain, à l'accueil ou en télétravail. L'e-mail n'atteint pas les agents de terrain. L'intranet est consulté sporadiquement. Et les canaux informels comme WhatsApp ne satisfont pas aux exigences du RGPD.
- ✓ Les agents de terrain qui ne consultent jamais l'intranet
- ✓ Les mises à jour réglementaires qui n'atteignent pas tout le monde
- ✓ La communication informelle via des canaux privés (WhatsApp), risque RGPD
- ✓ Les silos entre services et sites
Une plateforme sécurisée pour chaque agent communal
UP2D8 propose une plateforme de communication fermée et conforme au RGPD, conçue spécifiquement pour les organisations dont une partie des effectifs n'a pas accès à un bureau. Les communes utilisent UP2D8 pour envoyer des messages ciblés par service, site ou groupe de fonctions, via une application sécurisée sur le téléphone de l'agent.
Voir toutes les fonctionnalités →Conçu pour les organisations publiques
01. Canaux
Canaux par service
Organisez les agents par service (espaces verts, constatation, état civil), par site ou par équipe projet. Envoyez des mises à jour uniquement au groupe concerné.
02. Messagerie
Chat d'équipe sécurisé
Communication directe et sécurisée pour la coordination entre équipes. Les administrateurs peuvent restreindre la communication bidirectionnelle pour des annonces en diffusion seule.
03. White-label
L'application de votre commune
Publiez UP2D8 sous le nom et la charte graphique de votre commune. Les agents téléchargent « l'application communale », familière et reconnue.
Pourquoi les administrations publiques choisissent UP2D8
Conforme au RGPD
Plateforme fermée, aucun numéro personnel requis. Données stockées dans la base UP2D8 sécurisée.
Atteignez le terrain
Les agents sans accès à un bureau reçoivent les messages directement sur leur téléphone.
Votre identité visuelle
Publiez comme application communale officielle avec votre logo, vos couleurs et votre nom.
Par service
Canaux par équipe, site ou groupe de fonctions. Aucune information superflue.
Déploiement rapide
Opérationnel en 7 jours. Charge IT minimale.
Transparence
Confirmations de lecture et sondages pour savoir qui a été atteint et ce que pensent les agents.