Coordonnez vos équipes événementielles en temps réel
Du montage au démontage. Tout le monde synchronisé.
Lors d'un événement, des centaines de personnes collaborent, bénévoles, sécurité, restauration, équipes techniques, réparties sur plusieurs zones. Un seul message manqué peut déclencher un effet domino. UP2D8 maintient tout le monde sur la même longueur d'onde, en temps réel.
Pourquoi la communication lors des événements est si critique
Dans un événement, il n'y a pas de place pour l'erreur. Des bénévoles qui reçoivent le mauvais briefing, des crews ignorant que le planning a changé, ou une équipe de sécurité qui rate une alerte d'urgence, les conséquences peuvent être graves. Les talkies-walkies sont dépassés. Les groupes WhatsApp sont incontrôlables. Et l'e-mail est beaucoup trop lent.
- ✓ Des centaines d'employés sur différentes zones simultanément
- ✓ Des changements de planning qui n'atteignent pas tout le monde
- ✓ Des bénévoles disponibles un seul jour, qui doivent être briefés rapidement
- ✓ Une communication d'urgence qui doit atteindre tous les concernés en un instant
Un quartier général pour toute votre équipe événementielle
UP2D8 donne à votre organisation événementielle un point de communication central. Envoyez des mises à jour ciblées vers des zones, fonctions ou équipes spécifiques. Partagez le planning de la journée, des instructions modifiées ou des messages d'urgence, et voyez immédiatement qui les a lus. Du bénévole au chef de crew : tout le monde reste en phase.
Voir toutes les fonctionnalités →Conçu pour les événements live
01. Canaux
Zones & fonctions
Créez des canaux par zone (scène principale, backstage, entrée), par fonction (sécurité, restauration, technique) ou par jour. Envoyez des messages uniquement aux personnes concernées.
02. Fil d'actualité
Mises à jour live & briefings
Partagez plannings de la journée, consignes de sécurité et modifications de dernière minute via le fil d'actualité. Les confirmations de lecture indiquent qui est informé.
03. Accès temporaire
Gestion simplifiée
Invitez les bénévoles avec un code personnel. Après l'événement, supprimez leur accès en un clic. Simple et ordonné.
Pourquoi les organisateurs d'événements choisissent UP2D8
Mises à jour en temps réel
Les changements de planning atteignent immédiatement toutes les équipes concernées. Aucun délai, aucun malentendu.
Par zone
Envoyez des messages à la bonne zone ou au bon groupe de fonctions. Aucune surcharge d'information pour ceux que ça ne concerne pas.
Gestion des bénévoles
Invitez facilement les employés temporaires et bénévoles, et supprimez leur accès après l'événement.
Confirmations de lecture
Voyez qui a lu les messages critiques. Idéal pour les briefings de sécurité et la communication d'urgence.
Conforme au RGPD
Plateforme fermée, aucun numéro personnel requis. Sécurisé et conforme, y compris pour les employés temporaires.
Rapidement opérationnel
Opérationnel en 7 jours. Prêt pour votre prochain événement sans longue phase d'implémentation.