Coordini i suoi team eventi in tempo reale
Dal montaggio allo smontaggio. Tutti sincronizzati.
Durante un evento, centinaia di persone collaborano, volontari, sicurezza, ristorazione, team tecnici, distribuiti su più zone. Un solo messaggio perso può innescare un effetto domino. UP2D8 mantiene tutti sulla stessa lunghezza d'onda, in tempo reale.
Perché la comunicazione durante gli eventi è così critica
In un evento non c'è spazio per gli errori. Volontari che ricevono il briefing sbagliato, crew che ignorano un cambio di programma, o un team di sicurezza che perde un avviso di emergenza, le conseguenze possono essere gravi. I walkie-talkie sono superati. I gruppi WhatsApp sono incontrollabili. E l'e-mail è molto troppo lenta.
- ✓ Centinaia di persone in zone diverse simultaneamente
- ✓ Cambi di programma che non raggiungono tutti
- ✓ Volontari disponibili un solo giorno, da briefare rapidamente
- ✓ Comunicazioni di emergenza che devono raggiungere tutti i coinvolti in un istante
Un quartier generale per tutto il suo team eventi
UP2D8 offre alla sua organizzazione eventi un punto di comunicazione centrale. Invii aggiornamenti mirati verso zone, funzioni o team specifici. Condivida il programma della giornata, istruzioni aggiornate o messaggi di emergenza, e veda immediatamente chi li ha letti. Dal volontario al capo crew: tutti rimangono allineati.
Veda tutte le funzionalità →Progettato per gli eventi dal vivo
01. Canali
Zone & funzioni
Crei canali per zona (palco principale, backstage, ingresso), per funzione (sicurezza, ristorazione, tecnica) o per giornata. Invii messaggi solo alle persone interessate.
02. Newsfeed
Aggiornamenti live & briefing
Condivida programmi giornalieri, istruzioni di sicurezza e modifiche dell'ultimo minuto tramite il newsfeed. Le conferme di lettura indicano chi è stato informato.
03. Accesso temporaneo
Gestione semplificata
Inviti i volontari con un codice personale. Dopo l'evento, revochi il loro accesso con un clic. Semplice e ordinato.
Perché gli organizzatori di eventi scelgono UP2D8
Aggiornamenti in tempo reale
I cambi di programma raggiungono immediatamente tutti i team interessati. Nessun ritardo, nessun malinteso.
Per zona
Invii messaggi alla zona giusta o al gruppo di funzioni corretto. Nessun sovraccarico di informazioni per chi non è coinvolto.
Gestione dei volontari
Inviti facilmente dipendenti temporanei e volontari, e revochi il loro accesso dopo l'evento.
Conferme di lettura
Veda chi ha letto i messaggi critici. Ideale per i briefing di sicurezza e la comunicazione di emergenza.
Conforme al GDPR
Piattaforma chiusa, nessun numero personale richiesto. Sicuro e conforme, anche per i dipendenti temporanei.
Rapidamente operativo
Operativo in 7 giorni. Pronto per il suo prossimo evento senza una lunga fase di implementazione.