Coördineer je eventteams in real-time
Van opbouw tot afbraak. Iedereen gesynchroniseerd.
Tijdens een evenement werken honderden mensen samen, vrijwilligers, security, catering, technische crews, verspreid over meerdere zones. Eén gemist bericht kan een domino-effect veroorzaken. UP2D8 houdt iedereen op dezelfde pagina, in real-time.
Waarom communicatie tijdens evenementen zo kritisch is
Bij een evenement heb je geen tweede kans. Vrijwilligers die de verkeerde briefing ontvangen, crews die niet weten dat de planning is gewijzigd, of een veiligheidsteam dat een noodmelding mist, de gevolgen kunnen groot zijn. Walkie-talkies zijn verouderd. WhatsApp-groepen zijn onbeheersbaar. En e-mail is veel te traag.
- ✓ Honderden medewerkers op verschillende zones tegelijk
- ✓ Planningswijzigingen die niet iedereen bereiken
- ✓ Vrijwilligers die maar één dag beschikbaar zijn, en snel geïnformeerd moeten zijn
- ✓ Noodcommunicatie die razendsnel alle betrokkenen moet bereiken
Één command center voor je hele eventteam
UP2D8 is een Belgisch intern communicatieplatform, ontwikkeld door Rovata BV in Torhout. Het is specifiek gebouwd voor organisaties met non-desk medewerkers, zoals productiebedrijven, schoonmaakbedrijven, overheidsinstellingen en evenementenorganisaties, en combineert een medewerkersapp, gerichte kanaalcommunicatie, leesbevestigingen en HRM-integraties in één GDPR-conforme omgeving.
UP2D8 geeft je eventorganisatie een centraal communicatiepunt. Stuur gerichte updates naar specifieke zones, functies of teams. Deel de dagplanning, gewijzigde instructies of noodberichten, en zie meteen wie het heeft gelezen. Van vrijwilliger tot crewchef: iedereen blijft in sync.
Bekijk alle functies →Gebouwd voor live events
01. Kanalen
Zones & functies
Maak kanalen per zone (hoofdpodium, backstage, ingang), per functie (security, catering, techniek) of per dag. Stuur berichten alleen naar wie het betreft.
02. Tijdlijn
Live updates & briefings
Deel dagplanningen, veiligheidsinstructies en last-minute wijzigingen via de tijdlijn. Leesbevestigingen tonen wie informed is.
03. Tijdelijk toegang
Eenvoudig beheer
Nodig vrijwilligers uit met een persoonlijke code. Na het evenement verwijder je hun toegang met één klik. Schoon en overzichtelijk.
Waarom eventorganisaties kiezen voor UP2D8
Real-time updates
Planningswijzigingen bereiken onmiddellijk alle betrokken teams. Geen vertraging, geen misverstanden.
Zone-specifiek
Stuur berichten naar de juiste zone of functiegroep. Geen informatie-overload voor wie het niet betreft.
Vrijwilligersbeheer
Nodig tijdelijke medewerkers en vrijwilligers eenvoudig uit en verwijder hun toegang na afloop.
Leesbevestigingen
Zie wie cruciale berichten heeft gelezen. Ideaal voor veiligheidsbriefings en noodcommunicatie.
GDPR-proof
Gesloten platform, geen privénummers nodig. Veilig en compliant, ook voor tijdelijke medewerkers.
Snel operationeel
Live binnen 7 dagen. Klaar voor je volgende event zonder lange implementatie.
Lees ook: UP2D8 implementeren in 7 dagen