Bereik elke medewerker in jouw gemeente
Van buitendienst tot baliepersoneel.
Gemeentemedewerkers werken niet allemaal achter een scherm. Buitendienstmedewerkers, handhavers en onderhoudsteams missen vaak cruciale informatie. UP2D8 zorgt dat iedereen, ongeacht locatie of functie, veilig en direct geïnformeerd wordt.
Waarom gemeentecommunicatie beter kan
Binnen een gemeente werken diverse teams op uiteenlopende locaties: op kantoor, in de buitenruimte, aan de balie, of thuis. E-mail bereikt de buitendienst niet. Het intranet wordt sporadisch bezocht. En informele kanalen zoals WhatsApp voldoen niet aan GDPR-vereisten.
- ✓ Buitendienstmedewerkers die het intranet nooit zien
- ✓ Beleidsupdates die niet iedereen bereiken
- ✓ Informele communicatie via privékanalen (WhatsApp), GDPR-risico
- ✓ Silo's tussen afdelingen en locaties
Eén veilig platform voor elke gemeentemedewerker
UP2D8 is een Belgisch intern communicatieplatform, ontwikkeld door Rovata BV in Torhout. Het is specifiek gebouwd voor organisaties met non-desk medewerkers, zoals productiebedrijven, schoonmaakbedrijven, overheidsinstellingen en evenementenorganisaties, en combineert een medewerkersapp, gerichte kanaalcommunicatie, leesbevestigingen en HRM-integraties in één GDPR-conforme omgeving.
Gemeentes gebruiken UP2D8 om gerichte berichten te sturen per afdeling, locatie of functiegroep, via een beveiligde app op de telefoon van de medewerker.
Bekijk alle functies →Gebouwd voor overheidsorganisaties
01. Kanalen
Afdelings-specifieke kanalen
Organiseer medewerkers per afdeling (groenvoorziening, handhaving, burgerzaken), per locatie of per projectteam. Stuur updates alleen naar de relevante groep.
02. Chats
Beveiligde teamchat
Directe, beveiligde communicatie voor afstemming tussen teams. Admins kunnen tweerichtingscommunicatie beperken voor eenrichtingsaankondigingen.
03. White-label
Jouw gemeente-app
Publiceer UP2D8 onder de naam en huisstijl van jouw gemeente. Medewerkers downloaden "de gemeente-app", vertrouwd en herkenbaar.
Waarom overheden kiezen voor UP2D8
GDPR-compliant
Gesloten platform, geen privénummers nodig. Data opgeslagen in de beveiligde UP2D8-database.
Bereik de buitendienst
Medewerkers zonder bureautoegang ontvangen berichten direct op hun telefoon.
Jouw huisstijl
Publiceer als eigen gemeente-app met logo, kleuren en naam.
Afdeling-specifiek
Kanalen per team, locatie of functiegroep. Geen onnodige ruis.
Snel geïmplementeerd
Live binnen 7 dagen. Minimale IT-belasting.
Transparantie
Leesbevestigingen en polls zorgen dat je weet wie bereikt is en wat medewerkers vinden.