Perché l'implementazione può essere così rapida
UP2D8 è una piattaforma basata su cloud. Non c'è installazione on-premise, nessuna configurazione di server e nessuna integrazione con i sistemi IT esistenti richiesta. I collaboratori scaricano l'applicazione sul proprio smartphone personale o aprono la versione web nel browser, tutto qui. Questo consente un deployment rapido e semplice per le organizzazioni di ogni dimensione.
Nessun reparto IT necessario. Nessun progetto di implementazione che dura mesi. UP2D8 è operativo per tutta l'organizzazione in media in 7 giorni lavorativi.
Il piano in 7 giorni
Giorno 1: Avvio e configurazione della piattaforma
Dopo la firma del contratto, il team di onboarding di UP2D8 avvia la configurazione iniziale. Le impostazioni della piattaforma vengono adattate alla struttura della Sua organizzazione: dipartimenti, sedi, team e gruppi di utenti. Riceverà l'accesso alla dashboard di amministrazione.
Giorno 2: Personalizzazione white-label
L'applicazione viene personalizzata con i colori della Sua organizzazione: il Suo logo, il Suo colore principale e (opzionalmente) il Suo nome applicazione. I collaboratori vedranno un'applicazione che sembra sviluppata dalla Sua stessa azienda. Questo rafforza il senso di appartenenza all'organizzazione e favorisce l'adozione fin dal primo avvio.
Giorno 3: Importazione dei collaboratori
I collaboratori vengono aggiunti alla piattaforma tramite una semplice importazione CSV o inserimento manuale. Per ogni collaboratore sono necessari solo un nome e un numero di telefono, nessun indirizzo e-mail aziendale. Il sistema genera automaticamente codici di accesso sicuri che può distribuire via SMS, invito cartaceo o durante un briefing.
Giorni 4 & 5: Fase pilota
Per le organizzazioni più grandi, raccomandiamo un pilota con un gruppo selezionato di 10-20 collaboratori e i loro responsabili. Questo consente di testare i flussi di comunicazione, familiarizzare i responsabili con la dashboard di amministrazione e rispondere a eventuali domande prima del deployment completo. UP2D8 accompagna attivamente questa fase.
Giorno 6: Go-live per tutta l'organizzazione
Tutti i collaboratori ricevono l'accesso all'applicazione. Gli inviti vengono inviati via SMS o tramite un altro canale a scelta. UP2D8 fornisce modelli di comunicazione pronti all'uso per l'introduzione ai collaboratori, in tutte le lingue disponibili.
Giorno 7: Primo annuncio e formazione del management
Il primo annuncio ufficiale viene inviato dal management. I responsabili ricevono una breve formazione (30 minuti) sull'invio di messaggi, la consultazione delle statistiche e la creazione di sondaggi. Da quel momento in poi, la piattaforma funziona in modo completamente autonomo, con il supporto del team UP2D8 in background.
Cosa succede dopo il go-live?
Il lancio è l'inizio, non la fine. UP2D8 accompagna le organizzazioni durante i primi tre mesi dopo il go-live con:
- Check-in mensili per valutare l'adozione e l'utilizzo
- Supporto sui contenuti: quali tipi di messaggi funzionano meglio?
- Assistenza per il deployment verso nuove sedi o dipartimenti
- Accesso al servizio di assistenza per amministratori e collaboratori
Cosa serve per iniziare?
I prerequisiti sono minimi:
- Un elenco di collaboratori con nome e numero di telefono (CSV o Excel)
- Il Suo logo aziendale in alta risoluzione
- Un referente interno (HR o responsabile comunicazione) che invia i primi messaggi
- Una decisione sulla struttura di comunicazione iniziale (per dipartimento, sede o team)
Tutto qui. Nessun budget IT, nessuna infrastruttura esistente, nessuna competenza tecnica richiesta. UP2D8 è stato progettato per le organizzazioni dove la priorità è data al campo, non al reparto informatico.
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