Waarom implementatie zo snel kan
UP2D8 is een cloud-gebaseerd platform. Er is geen on-premise installatie, geen server-configuratie en geen integratie met bestaande IT-systemen vereist. Medewerkers downloaden de app op hun persoonlijke smartphone of openen de webversie in hun browser. Dat maakt een snelle en eenvoudige uitrol mogelijk voor organisaties van elke omvang.
Geen IT-afdeling nodig. Geen maandenlange implementatieprojecten. UP2D8 is gemiddeld binnen 7 werkdagen operationeel voor de volledige organisatie.
Het 7-dagenstappenplan
Dag 1: Kick-off en platformconfiguratie
Na de ondertekening van het contract start het onboardingteam van UP2D8 met de initiële configuratie. De platforminstellingen worden afgestemd op de structuur van jouw organisatie: afdelingen, locaties, ploegen en gebruikersgroepen. Jij ontvangt toegang tot het beheerdashboard.
Dag 2: White-label branding (optioneel)
Wil je de app volledig in jouw huisstijl? Dan wordt de app gepersonaliseerd met jouw primaire kleur en (optioneel) jouw eigen app-naam. Medewerkers zien dan een app die eruitziet alsof jouw bedrijf hem zelf heeft gebouwd. Dit versterkt het gevoel van verbondenheid met de organisatie. Geen vereiste, maar een krachtige extra.
Dag 3: Medewerkers importeren
Medewerkers worden toegevoegd aan het platform via een eenvoudige CSV-import of handmatige invoer. Voor elke medewerker volstaat een naam. Samen maken we unieke toegangscodes aan zodat elke medewerker gekend en vertrouwd is — zonder bedrijfsmail of telefoonnummer. Die codes verspreid je via een papieren uitnodiging, een briefing of elk ander kanaal dat past bij jouw organisatie.
Dag 4 & 5: Toegang voor admins en publishers
Beheerders en contentverantwoordelijken krijgen toegang tot het platform en worden ingewerkt in het dashboard. Ze leren berichten versturen, doelgroepen instellen, leesbevestigingen opvolgen en enquêtes aanmaken. UP2D8 begeleidt deze fase actief, zodat iedereen zelfzeker aan de go-live begint.
Dag 6: Go-live voor de volledige organisatie
De volledige medewerkerspopulatie krijgt toegang tot de app. Uitnodigingen worden verstuurd via SMS of een ander kanaal naar keuze. UP2D8 voorziet kant-en-klare communicatietemplates voor de introductie aan medewerkers, in alle beschikbare talen.
Wat na de go-live?
De lancering is het begin, niet het eindpunt. UP2D8 begeleidt organisaties tijdens de eerste drie maanden na go-live met:
- Maandelijkse check-ins om de adoptie en het gebruik te evalueren
- Inhoudelijke begeleiding: welke types berichten werken het best?
- Ondersteuning bij het uitrollen naar nieuwe locaties of afdelingen
- Toegang tot de helpdesk voor beheerders en medewerkers
Wat heb je nodig om te starten?
De vereisten zijn minimaal:
- Een lijst van medewerkers met naam (CSV of Excel), eventueel aangevuld met een unieke toegangscode per medewerker
- Een contactpersoon intern (HR of communicatieverantwoordelijke) die de eerste berichten verstuurt
- Een beslissing over de initiële communicatiestructuur (per afdeling, locatie of ploeg)
Dat is alles. Geen IT-budget, geen bestaande infrastructuur, geen technische kennis vereist. UP2D8 is gebouwd voor organisaties waar de prioriteit ligt bij de werkvloer, niet bij de IT-afdeling. Bekijk hoe het werkt voor productie, schoonmaak & facility en evenementen.
Delen op LinkedIn