Pourquoi l'implémentation peut être aussi rapide
UP2D8 est une plateforme basée sur le cloud. Il n'y a pas d'installation sur site, pas de configuration de serveur et aucune intégration avec les systèmes IT existants requise. Les collaborateurs téléchargent l'application sur leur smartphone personnel ou ouvrent la version web dans leur navigateur, c'est tout. Cela permet un déploiement rapide et simple pour les organisations de toutes tailles.
Pas besoin de service informatique. Pas de projets d'implémentation qui durent des mois. UP2D8 est en moyenne opérationnel pour toute l'organisation en 7 jours ouvrables.
Le plan en 7 jours
Jour 1 : Lancement et configuration de la plateforme
Après la signature du contrat, l'équipe d'onboarding d'UP2D8 démarre la configuration initiale. Les paramètres de la plateforme sont adaptés à la structure de votre organisation : départements, sites, équipes et groupes d'utilisateurs. Vous recevez l'accès au tableau de bord d'administration.
Jour 2 : Personnalisation white-label
L'application est personnalisée aux couleurs de votre organisation : votre logo, votre couleur principale et (en option) votre propre nom d'application. Les collaborateurs voient une application qui ressemble à quelque chose que votre entreprise aurait développé elle-même. Cela renforce le sentiment d'appartenance à l'organisation et favorise l'adoption dès le premier lancement.
Jour 3 : Import des collaborateurs
Les collaborateurs sont ajoutés à la plateforme via un simple import CSV ou une saisie manuelle. Pour chaque collaborateur, seuls un nom et un numéro de téléphone sont nécessaires, pas d'adresse e-mail professionnelle. Le système génère automatiquement des codes de connexion sécurisés que vous pouvez distribuer par SMS, invitation papier ou lors d'un briefing.
Jours 4 & 5 : Phase pilote
Pour les organisations plus grandes, nous recommandons un pilote avec un groupe sélectionné de 10 à 20 collaborateurs et leurs responsables. Cela permet de tester les flux de communication, de familiariser les responsables avec le tableau de bord d'administration et de répondre aux éventuelles questions avant le déploiement complet. UP2D8 accompagne activement cette phase.
Jour 6 : Go-live pour toute l'organisation
L'ensemble des collaborateurs reçoit l'accès à l'application. Les invitations sont envoyées par SMS ou via un autre canal au choix. UP2D8 fournit des modèles de communication prêts à l'emploi pour l'introduction auprès des collaborateurs, dans toutes les langues disponibles.
Jour 7 : Première annonce et formation du management
La première annonce officielle est envoyée par le management. Les responsables reçoivent une courte formation (30 minutes) sur l'envoi de messages, la consultation des statistiques et la création de sondages. À partir de ce moment, la plateforme fonctionne de façon totalement autonome, avec le soutien de l'équipe UP2D8 en arrière-plan.
Qu'est-ce qui se passe après le go-live ?
Le lancement est le début, pas la fin. UP2D8 accompagne les organisations pendant les trois premiers mois après le go-live avec :
- Des check-ins mensuels pour évaluer l'adoption et l'utilisation
- Un accompagnement sur le contenu : quels types de messages fonctionnent le mieux ?
- Un soutien pour le déploiement vers de nouveaux sites ou départements
- L'accès au service d'assistance pour les administrateurs et les collaborateurs
Que faut-il pour démarrer ?
Les prérequis sont minimaux :
- Une liste de collaborateurs avec nom et numéro de téléphone (CSV ou Excel)
- Votre logo d'entreprise en haute résolution
- Un contact interne (RH ou responsable communication) qui envoie les premiers messages
- Une décision sur la structure de communication initiale (par département, site ou équipe)
C'est tout. Pas de budget IT, pas d'infrastructure existante, pas de compétences techniques requises. UP2D8 est conçu pour les organisations où la priorité est donnée au terrain, pas au service informatique.
Partager sur LinkedIn